共有方法

ノートブックを共有する方法の概要

ノートブックの中身を他のユーザーや外部に共有するには以下の方法があります

  1. ノートブックの権限を付与する

    • ノートブックの基本権限を変更する

      • ノートブックへの基本権限は、ノートブックの保存されている(ルート)フォルダにより、以下のように決まります

        • ワークスペース: ワークスペース内の全メンバーがアクセスできる

        • チームスペース: チームスペースに所属するメンバーのみがアクセスできる

        • プライベート: ノートブックの所有者だけがアクセスできる

      • ノートブックを異なるフォルダに移動することで、基本権限を変更することができます

    • ノートブックの追加権限を設定する

      • ノートブックの追加権限を設定することで、ワークスペース内の特定のメンバーやグループに対して、ノートブックを共有することができます

      • ワークスペースフォルダにあるノートブックは、既にワークスペース全体に共有されているため、追加権限の設定は行えません

  2. ノートブックからスナップショットを作成して共有する

    • レポート: ノートブックをレポートに変換して、ワークスペースゲストを含む、ワークスペース内のユーザーに共有します

    • パブリックリンク: URLを知っているユーザーは誰でもアクセスできるように、インターネット上に公開します

    • 署名付き埋め込み: 外部のアプリケーションに組み込んで、そのアプリケーションのユーザーに共有します

各共有方法の違いの概要

方法
編集可能
クエリ実行
パラメータ
エクスプローラ
埋め込み可能
ゲストアクセス
ログイン必須
コネクション権限必須
API認証必須

権限の付与

可能

可能(値は共有)

可能

レポート

選択可能

選択可能(値はユーザーごと)

選択可能

パブリックリンク

不可

不可

不可

署名付き埋め込み

選択可能

選択可能(値はユーザーごと)

選択可能

  • 編集可能: ユーザーがノートブックを編集できるかどうかを示します。

  • クエリ実行: クエリの実行が可能かどうかを示します。

  • パラメータ: パラメータ機能が利用できるかどうかと、パラメータが他ユーザに共有されるか、ユーザー固有かを指定します。

  • 埋め込み可能: HTMLのiframeを使用して他のプラットフォームにコンテンツを埋め込めるかどうかを示します。

  • ゲストアクセス: ワークスペースゲストが共有コンテンツにアクセスできるかどうかを示します。

  • ログイン必須: コンテンツにアクセスするためにCodatumへのログインが必要かどうかを示します。

  • コネクション権限必須: クエリの実行や実行結果の表示に、コネクションの権限が必要かどうかを示します。

共有方法の選択ガイドライン

状況に応じて適切な共有方法を選択してください。例えば:

権限の付与

  • ノートブックの共同編集を行う場合

レポート

  • ノートブックの変更をリアルタイムに共有したくない場合

    • パラメータの変更を別々に行いたい場合は、ノートブックのバージョン機能の使用も検討してください

  • コネクションの権限を持たないワークスペース内のメンバーに共有したい場合

  • ワークスペース内の他のデータは共有せずに、特定のノートブックの中身だけを共有したい場合

    • ワークスペースゲストとしてユーザーを招待して、閲覧権限を付与してください

パブリックリンク

  • マーケティング目的で、特定多数に対して公開したい場合

    • ブログへの埋め込み

    • Twitter等のSNSでの拡散

  • Notionなどの社内ツールにデータを埋め込みたい場合

    • ログインを強制したい場合は、レポートの使用もご検討ください

署名付き埋め込み

  • 外部のアプリケーションに組み込んで、そのアプリケーションのユーザーに共有したい場合

  • 自社の認証基盤で認証されたユーザーにのみアクセスを許可したい場合

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