共有方法

Notebookを共有する方法の概要

Notebookのコンテンツは3つの方法で共有できます：

1. アクセススコープ：Notebook自体の共有

   • Workspace：Workspace全体との共有

   • Teamspace：Teamspaceとの共有

   • Shared：個別のNotebookを直接共有

2. Report：NotebookをReportに変換してゲストがアクセスできるようにし、URLを共有または埋め込む

3. Public Link：Public Linkを共有してリンクを持つ誰もがアクセスできるようにする

各共有方法の違いの概要

方法	編集可能	クエリ実行	Parameter	Explorer	埋め込み可能	ゲストアクセス	ログイン必須	Connection Role必須
アクセススコープ（Notebook）		可能	可能（値は共有）	可能
Report		選択可能	選択可能（値はユーザーごと）	選択可能
Public Link		不可	不可	不可

• 編集可能：ユーザーがNotebookを編集できるかどうかを示します。

• クエリ実行：クエリの実行が可能かどうかを示します。

• Parameter：Parameterが有効かどうかを示し、Parameterが共有されるか、ユーザー固有かを指定します。

  • ユーザー間でのParameter値と実行結果の同期
• 埋め込み可能：HTMLのiframeを使用して他のプラットフォームにコンテンツを埋め込めるかどうかを示します。

• ゲストアクセス：ゲストが共有コンテンツにアクセスできるかどうかを示します。

• ログイン必須：コンテンツにアクセスするためにログインが必要かどうかを示します。

• Connection Role必須：NotebookのSQL Blockで参照されているConnection Roleが必要かどうかを示します。

共有方法の選択ガイドライン

状況に応じて適切な共有方法を選択してください。例えば：

アクセススコープ（Workspace、Teamspace、Shared Notebook）：

• 共同編集を行う場合。

Report：

• データが変更されるのを防ぐ場合。

• 大規模なデータセットを扱う際にパフォーマンスを向上させたい場合。

• アドホック分析を行った後、特定のページにフォーカスして共有したい場合。

• 編集権限やConnection Roleを持たない外部のゲストと共有する場合。

• 最も重要なKPIのみを求める経営陣（例：CEO）や管理職とデータ分析結果を共有する場合。

• 元の機密データへのアクセスを制限しつつ、集計結果を広く共有したい場合（例：社内の人事レポート）。

• 全従業員向けに重要なデータを定期的に更新する場合。

  • 注：従業員が元のNotebookの編集ロールを持っていても、Reportのリストは表示数がNotebookに比べて限られているため、重要なものをフィルタリングしやすくなります。

• パラメーターの変更を別々に共同で行いたい場合。さらに、Notebook Versionの使用も検討してください。

Public Link：

• マーケティング目的でブログにチャートを埋め込んだり、Twitterで共有したりしたい場合は、Public Linkの使用を検討してください。

• Notionへのアクセス権を持つ人にのみ見えるようにデータを埋め込みたい場合は、Public Linkの使用を検討してください。さらに、ログインを強制したい場合はReportの使用も検討してください。