共有方法

ノートブックを共有する方法の概要

ノートブックのコンテンツは3つの方法で共有できます：

1. アクセススコープ：ノートブック自体の共有

   • ワークスペース：ワークスペース全体との共有

   • チームスペース：チームスペースとの共有

   • 共有：個別のノートブックを直接共有

2. レポート：ノートブックをレポートに変換してゲストがアクセスできるようにし、URLを共有または埋め込む

3. パブリックリンク：パブリックリンクを共有してリンクを持つすべての人がアクセスできるようにする

各共有方法の違いの概要

方法	編集可能	クエリ実行	パラメータ	エクスプローラ	埋め込み可能	ゲストアクセス	ログイン必須	コネクションロール必須
アクセススコープ（ノートブック）		可能	可能（値は共有）	可能
レポート		選択可能	選択可能（値はユーザーごと）	選択可能
パブリックリンク		不可	不可	不可

• 編集可能：ユーザーがノートブックを編集できるかどうかを示します。

• クエリ実行：クエリの実行が可能かどうかを示します。

• パラメータ：パラメータが有効かどうかを示し、パラメータが共有されるか、ユーザー固有かを指定します。

  • #yzdenoparametertono
• 埋め込み可能：HTMLのiframeを使用して他のプラットフォームにコンテンツを埋め込めるかどうかを示します。

• ゲストアクセス：ゲストが共有コンテンツにアクセスできるかどうかを示します。

• ログイン必須：コンテンツにアクセスするためにログインが必要かどうかを示します。

• コネクションロール必須：ノートブックのSQLブロックで参照されているコネクションロールが必要かどうかを示します。

共有方法の選択ガイドライン

状況に応じて適切な共有方法を選択してください。例えば：

アクセススコープ（ワークスペース、チームスペース、共有ノートブック）：

• 共同編集を行う場合。

レポート：

• データが変更されるのを防ぐ場合。

• 大規模なデータセットを扱う際にパフォーマンスを向上させたい場合。

• アドホック分析を行った後、特定のページにフォーカスして共有したい場合。

• 編集権限やコネクションロールを持たない外部のゲストと共有する場合。

• 最も重要なKPIのみを求める経営陣（例：CEO）や管理職とデータ分析結果を共有する場合。

• 元の機密データへのアクセスを制限しつつ、集計結果を広く共有したい場合（例：社内の人事レポート）。

• 全従業員向けに重要なデータを定期的に更新する場合。

  • 注：従業員が元のノートブックの編集ロールを持っていても、レポートのリストは表示数がノートブックに比べて限られているため、重要なものをフィルタリングしやすくなります。

• パラメータの変更を別々に共同で行いたい場合。さらに、ノートブックバージョンの使用も検討してください。

パブリックリンク：

• マーケティング目的でブログにチャートを埋め込んだり、Twitterで共有したりしたい場合は、パブリックリンクの使用を検討してください。

• Notionへのアクセス権を持つ人にのみ見えるようにデータを埋め込みたい場合は、パブリックリンクの使用を検討してください。さらに、ログインを強制したい場合はレポートの使用も検討してください。