レポート
ノートブックをレポートに変換し、ゲストと共有
レポートは、コンテンツの閲覧のみが必要なユーザーへの共有を目的に設計された、ノートブックから作成されるスナップショットです。
レポートを作成することによって、コネクションへの権限を付与することなく、安全に分析結果を他のメンバーやゲストへと共有することができます。
主な機能
ページを指定しての共有:
ノートブックの中の特定のページのみを選択して共有することができます。
閲覧専用のビュー:
レポートを使用することで、作成者は元データが変更される心配をせずにデータを共有することができます。閲覧者も内容を誤って変更することなく、重要な情報へとアクセスし、内容を確認することができます。これにより、作成者と閲覧者の両方が、共有されたデータが安全に保たれていることを確信できます。
ゲストアクセス:
ゲストは特別なワークスペースロールで、レポートの閲覧のみができます。ノートブックやコネクションへのアクセスは不要なため、より幅広いユーザーと共有できます。
コネクションロールが不要:
元データへのアクセスを許可せずに、集計された統計データやチャートを共有できます。
クエリ実行結果の取得オプションが選択可能:
以下のオプションを選択して共有することができます。
レポート作成時点のデータを埋め込み、必要なデータのスナップショットのみを表示。
固定されたSQLの再実行を許可し、データウェアハウスの最新のデータも含めて表示。
固定されたSQL内の動的パラメータの変更を許可し、ユーザー側で指定したパラメータを元にデータを表示。
高パフォーマンス:
データは事前に読み込まれ、スナップショットとして保存されるため、表示速度が向上します。
パラメータとURLの同期:
レポート内でパラメータを変更すると、変更されたパラメータの情報がURLに同期されます。そのため、URLを他のユーザーと共有することで、パラメータの値を共有することができます。詳細については、URLからパラメータを指定する方法を参照してください。
セットアップ方法
ノートブックを開く
共有したいノートブックを開きます。
ヘッダの
共有ボタンをクリックし、レポートタブを選択します。レポートを作成をクリックします。
クエリ実行オプションを選択
クエリ実行で、以下のオプションから1つを選択します：実行結果を埋め込みレポート作成時のSQLの実行結果を固定で閲覧者に表示します。
データの更新を許可固定されたSQLクエリを元にユーザー側でのデータの更新を許可します。
パラメータ編集を許可固定されたSQLクエリ内の動的パラメータをユーザー側で変更することを許可します。
ユーザー側でのデータダウンロードやエクスプローラの利用は
パラメータ編集を許可時のみ可能です。
公開ページを選択公開対象とするページを選択します。
公開する
公開ボタンをクリックします。（システムはバックグラウンドでノートブックを公開するために必要な権限があるかチェックします。確認後、レポートの作成が完了します。）
レポートの権限を設定
レポートを開き、画面右上の
レポート設定を開くワークスペース内のユーザーに対して権限を付与する場合は、
権限からユーザーやグループを追加するワークスペースに存在しない外部ユーザーに対して権限を付与する場合は、
招待からメールアドレスを入力してワークスペースゲストとして招待する
レポート設定オプションにて追加で下記の設定が可能です。
自動実行
有効にすることで、ページ読み込み時にクエリを自動実行させることができます。
パラメータのデフォルト値を使用
「自動実行」が有効になっている時のみ有効にすることができます。
有効にすると、パラメータのデフォルト値を使用してクエリが自動実行されます。相対日時などの動的なパラメータをパラメータのデフォルト値として設定しておくことで、動的なデータ表示を自動的に行うことが可能になります。
キャッシュの有効期間
キャッシュの有効時間を変更できます。キャッシュの有効時間を短くすることで、クエリ実行の頻度を高め、より新しいデータを表示させることができます。
SQLブロックを非表示
ドキュメントページ内のSQLブロック（チャート等含む）を非表示にします。
SQLブロック内の結果のみ表示
ドキュメントページ内のSQLブロックのSQL部分を非表示にします。実行結果やチャートは表示されます。
コメントを無効化
コメントを無効化できます
注意事項
レポートに関連する操作、特に公開には、複雑な役割の組み合わせが必要です。詳細は以下のドキュメントを参照してください： レポートのアクセス制御
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